» » Использование электронной почты в деятельности организации: определяем базовые правила
на правах рекламы

Использование электронной почты в деятельности организации: определяем базовые правила

Автор: admin от 20-03-2016, 09:59
Несмотря на активное использование электронной почты, а также наличие законодательно закрепленной обязанности ее использования, многие организации нередко не разрабатывают порядок работы с электронной почтой. Вместе с тем отсутствие регламентации или хотя бы базовых утвержденных руководством организации правил использования электронной почты несет за собой потенциальные риски для организации, связанные с несоблюдением требований законодательства, нарушением информационной безопасности организации, потенциальной утратой пересылаемых посредством электронной почты документов и др.

Необходимые организационно-правовые меры

Определяя порядок использования электронной почты в организации, необходимо принять ряд первостепенных организационно-правовых мер, закладывающих фундамент эффективного использования электронной почты.

Ключевой мерой является четкая идентификация системы электронной почты организации. Это означает, что в любой организации необходимо определить и закрепить в локальном нормативном правовом акте (инструкции по делопроизводству, отдельном приказе и т. д.), что именно является системой электронной почты организации. Это позволит в дальнейшем регламентировать порядок использования электронной почты, определять ответственность работников за соблюдение установленного порядка (ведь невозможно привлечь к ответственности работника за некорректное использование того, что неизвестно или ясно не идентифицировано).

В дополнение к этому необходимо определить основной официальный адрес электронной почты организации, то есть аналог обычного почтового адреса для электронной корреспонденции. Традиционно юридический адрес организации закрепляется в ее уставе, в результате чего осуществляется «привязка» организации к определенному населенному пункту.

Внимание! У Вас нет прав для просмотра скрытого текста.
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Комментарии:

Оставить комментарий
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.