Этот необычный метод помогает найти баланс между срочными и важными задачами.
Лиза ЗахароваПереводчик Лайфхакера
Избранное бессознательные. Рациональная часть нашего мышления скорее уделит внимание более срочным задачам, а интуитивная — более важным. Когда мы используем систему автофокуса, то обе эти части в одинаковой степени решают, на чём нам следует сосредоточиться.Форстер пишет, что такой подход помог ему значительно увеличить объём сделанной работы, снизить уровень стресса и ускорить выполнение рутинных действий.
Как использовать систему автофокуса
Метод Марка Форстера включает пять шагов:
Запишите все задачи, которые вам нужно сделать, и бегло просмотрите их, но не предпринимайте никаких действий.
Вернитесь к началу готового списка и изучайте его более внимательно, пока какой-либо пункт не привлечёт ваше внимание.
Работайте над выбранной задачей до момента, пока у вас не пропадёт желание ею заниматься.
Когда перестанете работать над задачей, вычеркните её из списка. Если вы не завершили её, добавьте этот пункт снова в список, но уже в конец.
Продолжайте просматривать список и выбирать дела, которые вас «цепляют».
Если вам сложно управляться с длинным списком, разделите задачи в нём на четыре категории: новые, повторяющиеся, незавершённые и старые. Начинайте день с новой задачи, а когда почувствуете, что пора остановиться, выбирайте следующую из повторяющихся и так далее.Если вы не выполнили ни одной новой задачи за день, перенесите их в группу старых. Повторяйте процесс ежедневно, чтобы добиться прогресса во всех четырёх категориях.Поначалу система автофокуса может казаться хаотичной и неудобной. Форстер сформулировал несколько правил, которые помогут взять от неё максимум:
Доверьтесь системе. Даже когда кажется, что работать без чёткого плана невозможно, продолжайте использовать автофокус. Если вы будете сосредоточены на задачах, которые выбрали таким образом, то постепенно начнёте вычёркивать пункты из списка гораздо быстрее.
Придерживайтесь здравого смысла. Если появляется неотложное дело, занимайтесь им сразу. А задачу, над которой работали до этого, переносите в конец списка, чтобы не забыть и вернуться к ней позже.
Каждый раз ставьте дату рядом с задачей, которую первой добавляете в список за день. Это необязательно, но поможет отслеживать прогресс.
Задачи, которые нужно выполнить в определённое время, фиксируйте в календаре.
Просматривайте список каждый раз после длинного перерыва в работе, например после выходных или отпуска.
Включайте в список творческие задачи, например мозговой штурм или сбор информации. Часто они не воспринимаются как полноценные задачи, но могут быть такими. И вы интуитивно почувствуете, когда будете готовы ими заняться.
Не добавляйте в список личные дела, например обед или визит к врачу. Если нужно, заведите для них свой список и просматривайте его отдельно от рабочего.
Не редактируйте список. Суть системы автофокуса не в том, чтобы определять приоритеты заранее, а в том, чтобы прислушиваться к своим ощущениям здесь и сейчас.
Лайфхакер
